3 millions : c’est le nombre d’étudiants français qui ont fait leur rentrée 20231, un chiffre en hausse chaque année. Le passage du lycée à la vie étudiante après le bac est une étape essentielle. Marquée par l’autonomie, l’indépendance et les premières démarches administratives, cette transition nécessite d’être accompagné et de s’équiper des bons outils. Pour bien préparer votre entrée dans la vie étudiante, voici quelques conseils !
Premières démarches administratives : centralisez vos documents importants
Les premiers pas dans la vie étudiante s’accompagnent d’une série de formalités administratives. Elles s’étendent de l’inscription à l’université (ou tout autre établissement d’enseignement supérieur) à la demande d’aide personnalisée au logement (APL) en passant par la recherche d’un appartement étudiant (en studio ou en colocation), la constitution d’un dossier de location, les demandes de bourses ou encore les aides pour les jeunes.
L’inscription en établissement d’enseignement supérieur, toute une aventure administrative
Définition des emplois du temps, examens, diplômes, dossiers de candidature et d’inscription… Les procédures à réaliser auprès de votre établissement sont nombreuses et sont aussi importantes les unes que les autres. Elles requièrent d’ailleurs un certain nombre de documents.
Dans ce contexte, la dématérialisation de vos documents académiques et administratifs apparaît comme une solution évidente. L’intérêt : faciliter leur tri et leur accessibilité, mais également votre organisation et vos échanges avec des tiers.
Les avantages de la dématérialisation
Afin de simplifier l’ensemble de vos démarches, vous gagnerez à dématérialiser vos documents :
- relevés de notes ;
- diplômes ;
- documents d’inscriptions ;
- pièces d’identité ;
- RIB et autres coordonnées bancaires ;
- justificatifs de domicile ;
- attestation de droit de la sécurité sociale
Afin de vous faciliter la tâche, la centralisation de tous les documents communs à vos démarches, au format dématérialisé, dans un coffre-fort numérique est idéale. Grâce à Digiposte et à son application mobile, vous avez accès à vos documents partout et tout le temps.
Depuis votre espace personnel Pronote, vous avez accès à vos documents administratifs liés à votre scolarité, vos bulletins scolaires et vos relevés de notes. Afin de les retrouver facilement et d’y avoir accès à n’importe quel moment, vous pouvez les envoyer directement dans votre coffre-fort numérique Digiposte, depuis votre espace Pronote.
Cela vous permet de gagner du temps lorsque des justificatifs importants vous sont demandés, et de vous initier à la constitution de dossiers. Car votre vie sera désormais rythmée par de nombreuses formalités administratives !
Un partenariat entre Digiposte et l’Éducation Nationale
Grâce à un partenariat établi avec l’Éducation nationale, tous les bacheliers peuvent avoir accès à leur attestation numérique du diplôme du baccalauréat en quelques clics via leur coffre-fort numérique Digiposte. Plus besoin de faire une demande auprès du rectorat et d’attendre son envoi par courrier : vous pouvez, une fois votre bac en poche, préparer plus rapidement vos dossiers de candidatures !
Digiposte, une solution pratique, simple et sécurisée pour votre vie étudiante
Avec le coffre-fort numérique Digiposte, vous pouvez organiser vos documents par année scolaire. Ils restent par ailleurs accessibles partout et à tout moment grâce à l’application mobile Digiposte.
Focus sur la sécurité
En ce qui concerne la sécurité de vos documents, Digiposte en fait sa priorité. En effet, Digiposte intègre plusieurs paramètres de cybersécurité :
- un hébergement 100 % français par le Groupe La Poste ;
- une authentification à double facteur (2FA) qui permet de sécuriser encore plus son coffre-fort numérique grâce à un mot de passe envoyé par sms ;
- un code à usage unique basé sur le temps (TOTP) généré par Google Authenticator ou Microsoft Authenticator, par exemple ;
- l’authentification biométrique et faciale si votre smartphone en est équipé.
Optimisez les débuts de votre vie étudiante pendant les vacances
Les vacances qui précèdent votre première rentrée étudiante post-bac sont l’occasion de vous préparer et de vous organiser. L’idée : en profiter pour faire le point sur les documents qui vous seront indispensables pour voyager, emménager dans votre logement, vous inscrire auprès de différentes administrations, etc.
C’est aussi le moment idéal pour prendre en main le coffre-fort numérique Digiposte et anticiper les formalités administratives les plus importantes liées à la rentrée scolaire. On pense notamment au renouvellement de vos documents d’identité, que vous pouvez être amené à demander en express.
Débutez votre vie d’étudiant avec un bon plan vacances !
Des aides sont à votre disposition, telle que Départ 18:25. Elle est proposée par l’État et l’Agence Nationale pour les Chèques-Vacances (ANCV). Cette aide s’adresse aux jeunes âgés de 18 à 25 ans et résidant en France, et leur donne droit à un soutien financier de 250 € par personne et par an (dans la limite de 80 % du prix du séjour, avec un reste à charge de 50 € minimum). Plus d’information sur le site dédié : Départ 18:25.
Adopter des outils tels que le coffre-fort numérique Digiposte pour démarrer votre vie étudiante est un atout pour simplifier votre quotidien et vos démarches administratives. N’oubliez pas de bien profiter de vos vacances, afin de vous reposer et de commencer une nouvelle année scolaire en étant organisé et serein.
- Selon le SIES (Systèmes d’information et d’études statistiques) – Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche ↩︎