Au cours des dix dernières années, la population active en France a augmenté d’1 million de personnes, atteignant près de 30 millions1. De nombreux Français sont donc concernés par l’entrée dans la vie active. Cette période marque le début d’un long parcours. À chaque étape, du premier emploi à la retraite, une multitude de documents professionnels administratifs sont générés.
Parallèlement, le nombre de nouvelles retraites attribuées augmentent (+ 919 000 en 2023). Ainsi, l’Assurance retraite comptait 15,3 millions de retraités cette année-là2. Que vous soyez au début ou à la fin de votre carrière, la gestion de vos documents professionnels peut être un défi… Découvrez comment les centraliser en toute simplicité et éviter les pertes !
L’entrée dans la vie professionnelle : stages, alternances et premiers emplois
Les premiers pas dans le monde du travail
Les stages de fin d’étude, les alternances et les premiers emplois engendrent déjà plusieurs documents : conventions de stage, contrats de travail, bulletins de paie, attestations de formation, etc. Alors pour bien commencer, pensez à numériser et sauvegarder vos diplômes dès la fin de vos études.
En optant pour un diplôme numérique, vous facilitez un éventuel partage du document avec les employeurs tout en le protégeant contre les risques de perte ou de détérioration physique. Une pratique bénéfique tout au long de votre carrière !
Nouvel emploi ? Rassemblez vos documents indispensables
Pour une recherche d’emploi efficace, certains documents doivent être facilement et rapidement accessibles. En effet, une bonne organisation vous aidera à répondre rapidement aux demandes des recruteurs. Voici les documents indispensables à avoir :
- pièce d’identité
- diplômes
- attestation de la Sécurité Sociale
- relevé d’identité bancaire (RIB)
- justificatif de transport
- droits à la formation
- un extrait de casier judiciaire ( dans certaines entreprises et pour certains postes)
Vous cherchez une solution afin d’avoir vos documents à portée de main ? Centralisez-les dans un coffre-fort numérique pour un accès permanent, éviter les pertes et faciliter le partage sécurisé avec les recruteurs !
Le coffre-fort numérique Digiposte : votre allié pour gérer vos documents professionnels
Centralisation et organisation de vos documents
Le coffre-fort numérique Digiposte vous permet de stocker tous vos documents importants, y compris vos documents professionnels (bulletins de salaire, contrats de travail et attestations de droits à la formation) dans un seul endroit.
Sécurité et accès permanent
Avec Digiposte, la sécurité optimale de vos documents est assurée. En effet, avec une authentification à deux facteurs (2FA), vos données sont protégées contre tout accès non autorisé.
Grâce à l’appartenance au Groupe La Poste, Digiposte respecte des normes de sécurité élevées, incluant le chiffrement des données et un hébergement sécurisé en France. Ainsi, la protection et l’accessibilité de vos documents à tout moment et depuis n’importe quel appareil est garantie.
Partage sécurisé de vos documents
Avec le partage par lien sécurisé, vous pouvez transmettre facilement des documents à votre comptable, à un membre de votre famille, à un recruteur, etc.
Cette fonctionnalité assure que vos documents sont transmis en toute sécurité uniquement aux destinataires choisis par vos soins, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité de vos données.
La vie active : nos conseils pour gérer vos documents administratifs courants
Gestion des démarches lors d’un nouvel emploi
Les changements d’emploi sont de plus en plus fréquents, avec une augmentation des démissions en CDI de +4,8 % entre le deuxième et le troisième trimestre 20233. Chaque transition professionnelle requiert la gestion d’une série de documents, notamment un certificat de travail, les bulletins de salaire et les attestations de droits à la formation.
Inscription à France Travail ou en agence d’intérim
Pour les jeunes actifs, s’inscrire à France Travail (ex Pôle Emploi) ou dans une agence d’intérim peut parfois être nécessaire (en cas de difficulté pour trouver un emploi à la suite des études, par exemple). Centraliser les attestations de chômage, les contrats de mission et les relevés de situation simplifient vos démarches administratives.
Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : trouver un nouvel emploi ou une nouvelle mission, sans vous préoccuper de la perte ou de l’accès à vos documents !
Fin de carrière et préparation à la retraite : simplifiez-vous la tâche en centralisant vos documents
Anticiper sa retraite
Bien préparer votre retraite passe par une organisation méticuleuse des documents retraçant votre carrière professionnelle, incluant vos :
- bulletins de salaire
- certificats de travail
- relevés de carrière
- justificatifs de côtisations
- contrats de travail.
En rassemblant ces documents, vous assurez leur complétude et leur disponibilité au moment de faire votre demande de retraite. Cela vous permet également de choisir la meilleure date de départ en fonction de vos droits.
Optimiser votre préparation à la retraite avec Digiposte
– Créez un dossier « Préparer ma retraite » dans le coffre-fort numérique Digiposte : regroupez tous les documents pertinents dans un seul dossier pour les retrouver facilement.
– Utilisez aussi la démarche Digiposte « Préparer ma retraite »: grâce à la démarche de dossier préconstitué, Digiposte vous aidera à créer votre dossier de retraite en récupérant les documents nécessaires présents dans votre coffre-fort numérique. Vous n’aurez plus qu’à partager votre dossier grâce au lien de partage sécurisé.
Une gestion centralisée et sécurisée de vos documents professionnels est essentielle pour simplifier vos démarches et éviter les pertes au fil de votre carrière. Le coffre-fort numérique Digiposte vous offre un atout précieux pour gérer tous vos documents, de l’entrée dans la vie active jusqu’à la retraite.
- Source : https://www.insee.fr/fr/statistiques/3676623?sommaire=3696937 ↩︎
- https://www.lassuranceretraite.fr/portail-info/hors-menu/actualites-nationales/institutionnel/2024/l-assurance-retraite-les-chiffre.html ↩︎
- https://makemycv.fr/statistiques-recrutement ↩︎