Au cours de la journée, vous recevez et envoyez probablement de nombreux e-mails. Certains d’entre eux contiennent des pièces jointes importantes que vous souhaitez conserver et retrouver facilement plus tard.
Découvrez dans cet article, la nouvelle fonctionnalité de laposte.net. Celle-ci vous permet d’enregistrer vos pièces jointes à partir de la messagerie La Poste vers votre coffre-fort numérique.
Pourquoi archiver vos pièces jointes dans un coffre-fort numérique ?
En conservant vos documents dans un coffre-fort numérique, vous bénéficiez d’une tranquillité d’esprit.
De plus, la sauvegarde de vos pièces jointes dans un coffre-fort numérique ne les supprime pas de votre messagerie laposte.net. Même si vous décidez de nettoyer votre messagerie en supprimant des e-mails, vos pièces jointes restent accessibles et en sécurité dans votre coffre-fort numérique.
C’est une manière pratique de désencombrer votre boîte mail tout en conservant vos documents importants. Vous n’aurez plus besoin de fouiller dans une multitude d’e-mails pour retrouver un document important.
Laposte.net et Digiposte s’associent pour faciliter la sauvegarde sécurisée de vos pièces jointes
L’archivage des pièces jointes via laposte.net dans le coffre-fort numérique de Digiposte vous garantit une conservation sécurisée et accessible à tout moment de vos documents.
Cette collaboration permet d’introduire une nouvelle fonctionnalité sur laposte.net, qui permet d’envoyer et de stocker facilement vos pièces jointes dans votre coffre-fort numérique.
Cette fonctionnalité vous permet de :
- Sauvegarder vos pièces jointes en toute sécurité dans votre coffre-fort numérique
- Gérer vos documents en quelques clics, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet
- Simplifier la gestion de vos e-mails, en évitant de devoir télécharger ou enregistrer les pièces jointes sur votre bureau
La fonctionnalité est disponible dès maintenant pour tous les utilisateurs de laposte.net !
Comment archiver une pièce jointe à partir de votre messagerie laposte.net vers le coffre-fort numérique Digiposte ?
Pour archiver une pièce jointe reçue dans votre messagerie laposte.net dans votre coffre-fort Digiposte, il vous suffit de suivre ces étapes :
- Rendez-vous sur la messagerie laposte.net
- Ouvrez l’e-mail contenant la pièce jointe que vous souhaitez archiver
- Placez le curseur sur la pièce jointe
- Cliquez sur l’icône « Archiver vers Digiposte »
- Connectez-vous à votre compte Digiposte
- Cliquez sur « Autoriser l’accès » afin de donner le droit à laposte.net de sauvegarder votre pièce jointe dans votre coffre-fort Digiposte
À la suite de cela, vous serez redirigé vers votre messagerie laposte.net.
Une coche verte au niveau votre pièce jointe ainsi qu’un message de confirmation apparaitront à l’écran, confirmant ainsi que votre pièce jointe s’est bien enregistrée depuis votre mail.
Votre document se trouvera à la racine de votre coffre-fort.
Les identifiants pour vous connecter à la messagerie laposte.net sont différents de ceux de votre compte Digiposte.
Vous avez également la possibilité d’enregistrer vos pièces jointes directement au sein de votre coffre-fort numérique en les envoyant simplement par e-mail.
Vous trouverez plus d’information sur la marche à suivre, dans l’aide en ligne Digiposte.
Le coffre-fort numérique Digiposte : un service complet et sécurisé pour archiver vos pièces jointes
Digiposte offre un espace de stockage numérique de documents hautement sécurisé. Cette solution simplifie votre organisation au quotidien grâce à son interface intuitive.
Vos documents sont conservés sur les serveurs de Docaposte, filiale numérique du Groupe La Poste. La Poste possède des certifications qui répondent à la norme AFNOR NF Z 42-013 relative au système d’archivage électronique (SAE), et qui sont une référence mondiale en termes de sécurité de l’information. De plus, les données sont hébergées en France dans les serveurs de Docaposte.
Ces normes de sécurité et l’hébergement des serveurs en France assurent une protection élevée des documents stockés. Cela garanti leur confidentialité et leur intégrité. La cybersécurité est un enjeu majeur pour le groupe La Poste.
En définitive, l’intégration de la fonctionnalité d’archivage de pièces jointes entre laposte.net et Digiposte s’inscrit dans la simplification de la gestion de documents numériques pour les utilisateurs de laposte.net et de Digiposte. Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra d’optimiser la gestion de vos pièces jointes de manière plus efficace et sécurisée.