Dans un monde où la sécurité des données est primordiale, l’alliance d’un coffre-fort numérique et d’un cloud se révèle être une solution efficace. Cette combinaison offre à la fois la protection physique des données et l’accessibilité du cloud, assurant ainsi une sécurité complète. Cet article explore les avantages de ce duo gagnant pour la protection des données dans notre ère numérique.
La sécurité au cœur des enjeux
Qu’ils soient rassemblés au format papier ou numérique, les documents stockés sont exposés à plusieurs risques. Certains risques sont propres au papier et d’autres au digital :
- Risques liés au papier : perte du document, forte occupation de l’espace, temps de classement, confidentialité non respectée, difficulté d’organisation et détérioration du support papier dans le temps
- Risques liés au digital : vulnérabilité (hacking, dysfonctionnement), obsolescence des appareils et formats de fichier
À mesure que l’on stocke ses informations, notamment sur le Cloud, ces risques soulèvent un enjeu majeur : la sécurité. Mais comment s’assurer de la bonne protection de vos données ? Une question cruciale, alors que ces informations sont parfois sensibles, comme vos fiches de paie, avis d’imposition, copie d’une pièce d’identité, etc.
Le coffre-fort numérique : un espace sécurisé pour vos documents et justificatifs importants
Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?
Le coffre-fort numérique est un espace sécurisé dans lequel vous pouvez archiver vos documents. Son point fort ? La sécurité ! En effet, à la différence du Cloud, un coffre-fort numérique dispose d’une norme spécifique : la NF Z42-020, qui garantit notamment l’intégrité de vos documents dans le temps.
Il vous permet l’accès à tous vos documents depuis n’importe quel appareil connecté, à tout moment. De plus, cette solution chiffre vos données pour empêcher tout accès non autorisé. Des méthodes d’authentification renforcée sont également mises en place.
Digiposte : le coffre-fort numérique complet
Digiposte est le coffre-fort numérique du groupe La Poste. C’est une solution 100 % française qui héberge vos données sur des serveurs en France.
Nous mettons toute notre attention sur la sécurité de vos données grâce à des méthodes de chiffrement et d’authentification renforcées. Vous avez également la possibilité de connecter vos différents organismes (CAF , Impôt, employeur, Pajemploi, etc.) afin de recevoir automatiquement vos documents dans votre coffre-fort numérique.
Une protection renforcée face au risque de piratage
Le coffre-fort numérique a été pensé pour préserver la sécurité et la confidentialité des documents administratifs sensibles. Pour cela, différents paramètres de cybersécurité sont mis en place, comme :
- l’accès via un code à usage unique basé sur le temps (TOTP) – qui est à privilégier par rapport au 2FA par SMS, compte tenu de sa technicité ;
- la connexion via L’Identité Numérique ;
- l’authentification biométrique depuis un appareil mobile équipé.
Une conservation, un archivage et un partage protégés
D’un point de vue technique, certains coffres-forts numériques offrent plusieurs garanties. Par exemple le coffre-fort numérique Digiposte vous assure :
- des données hébergées en France – sur des serveurs locaux ;
- l’accès au contenu de votre coffre via l’application mobile ;
- le partage de documents grâce à des liens sécurisés ;
- la récupération automatique des documents via la connexion aux organismes.
Le Cloud : une solution de stockage pratique pour les documents à moindre enjeu
Qu’est-ce qu’un Cloud ? Définition
Le Cloud est un service qui permet de stocker des fichiers et des informations en ligne, plutôt que sur un appareil local (téléphone, ordinateur, disque dur externe. etc.). Grâce à cette solution, vos fichiers deviennent accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Le Cloud est pensé pour être
pratique : il vous offre une certaine flexibilité pour l’archivage, le partage et l’accès à vos documents. Cependant, un Cloud permet de travailler sur des documents qui peuvent être modifiés avec la fonction de travail en collaboration sur un même fichier. Tandis que les coffres-forts numériques sont pour des documents qui ne peuvent pas être modifiés. Le coffre-fort numérique est une solution qui répond à des enjeux de sécurité plus importants, en proposant un niveau de protection supplémentaire pour le stockage et l’accès sécurisé à vos documents sensibles.
Une organisation de vos données centralisée
Le Cloud propose un espace unique où regrouper et organiser tous vos fichiers. L’avantage majeur : un gain d’espace physique et, accessoirement, un tri facile et rapide.
Des fichiers partageables et accessibles en quelques clics
Le Cloud s’inscrit comme une solution de collaboration. Il permet de travailler à plusieurs sur un même support, au même moment. C’est une solution collaborative, qui reste très utile pour collaborer avec différentes parties prenantes.
La complémentarité du Cloud et du coffre-fort numérique
À l’ère de la numérisation croissante, l’utilisation complémentaire d’un coffre-fort numérique et d’un Cloud répond aux défis de stockage et de sécurité de vos données.
Ces deux solutions, bien que distinctes, sont toutes deux essentielles. Alors que le Cloud permet le stockage en masse de fichiers et documents ordinaires (médias, documents numérisés, courriers, etc.), le coffre-fort numérique, lui, constitue un allié sécurisé pour le stockage de documents sensibles. Par exemple, d’un point de vue administratif, il permet le stockage des justificatifs d’identité, de domicile, de revenus, etc.
Dans ce contexte, il apparaît essentiel de réfléchir à une stratégie pour conjuguer l’utilisation du coffre-fort numérique et d’un Cloud. Et pour cause, l’utilisation combinée des deux outils a plusieurs avantages :
- l’accessibilité de tous vos documents à distance ;
- l’évolutivité et flexibilité au niveau des solutions de stockage ;
- la possibilité de contrôler le partage et la modification des fichiers ;
- un espace dédié pour des usages distincts.
En mettant l’emphase sur la protection des données sensibles, le coffre-fort numérique apporte une dimension sécuritaire à l’utilisation du Cloud. Ensemble, les deux outils permettent non seulement de stocker et de gérer efficacement vos documents administratifs, mais aussi, et surtout, de les protéger et d’en préserver l’intégrité. Le moment est venu pour vous de faire un choix stratégique alliant praticité… et sécurité !