La dématérialisation des documents est de plus en plus présente dans le monde de l’entreprise et de la vie administrative. Elle a également fait une entrée fracassante dans le domaine de l’éducation. En effet, les structures de formation sont toujours plus nombreuses à proposer des diplômes numérisés et leur certificat d’authenticité à leurs étudiants. Plus significatif encore, le Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse s’est associé à Digiposte depuis le 15 novembre 2019, afin de permettre aux jeunes diplômés d’obtenir et de conserver à vie dans un coffre-fort numérique leurs attestations de diplômes.
Pourquoi la sphère de l’enseignement se tourne-t-elle vers le numérique ? Quels sont les avantages pour les étudiants et jeunes diplômés ?
Nous vous en disons plus dans ce nouvel article.
Quelle est l’utilité d’un coffre-fort numérique pour conserver ses diplômes ?
Le coffre-fort numérique a fait ses preuves dans le monde entrepreneurial, en réussissant convaincre les chefs d’entreprises comme leurs salariés. La pratique est récente dans l’enseignement, les avantages que les étudiants et jeunes diplômés en tirent sont importants.
Voici un aperçu des bénéfices dont vous pourrez profiter en décidant de choisir un coffre-fort numérique pour conserver vos diplômes.
Gain de temps
Avoir recours au diplôme digital et à sa conservation dans un coffre-fort numérique vous fera gagner un temps considérable. Avoir accès à ses diplômes en seulement quelques clics vous permet d’être réactif et de postuler sans contrainte. Fini la perte de temps à devoir vous créer un dossier papier avec l’ensemble des justificatifs à chaque nouvelle offre d’emploi intéressante : grâce à la dématérialisation, le partage de vos documents se fait rapidement et facilement.
Avec le coffre-fort numérique vous évitez de devoir attendre votre cérémonie de remise des diplômes pour débuter vos démarches. Grâce à la mise en ligne de votre attestation de diplôme, vous pouvez l’envoyer dès la fin de vos études.
Facilité d’utilisation
Recevoir vos diplômes et attestations sur votre coffre-fort numérique ou les faire basculer depuis le site du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse, à savoir diplome.gouv.fr, est très facile à mettre en place. Il vous suffit de vous rendre sur le site et de vous identifier. Une liste avec l’ensemble de vos diplômes disponibles s’affiche alors, vous n’avez plus qu’à cliquer sur la mention « Exporter vers Digiposte ». Par la suite, vous devez vous inscrire ou vous authentifier pour avoir accès à votre coffre-fort personnalisé.
Sécurité pour vos documents
Grâce au système d’authentification double facteur que propose Digiposte, vos documents sont conservés en toute sécurité. Ainsi, vous vous protégez d’une éventuelle usurpation d’identité.
Certificat d’authenticité fourni pour votre employeur
En proposant le format numérique des diplômes, les structures de formation s’engagent à vérifier rigoureusement les documents qu’ils mettent en ligne. La lutte contre la falsification des diplômes étant primordiale pour tous les acteurs de la dématérialisation de ces documents officiels, lorsque le recruteur reçoit une attestation de diplôme, un code de sécurité lui permet de se rendre sur le site du Ministère, lui permettant d’attester de la formation du candidat en question. Les entreprises que vous souhaitez contacter pour leur proposer votre candidature peuvent donc être rassurées quant à l’authenticité de votre parcours scolaire.
À cette authentification s’ajoute un supplément au diplôme, qui décrit de manière précise les connaissances et compétences acquises par l’étudiant. De cette façon, le recruteur peut mieux appréhender le profil du candidat.
Pourquoi garder son coffre-fort même après ses études ?
Au-delà de vos diplômes et attestations, votre coffre-fort numérique peut être très utile aux jeunes diplômés pour stocker l’ensemble de vos documents administratifs, qu’ils soient professionnels ou personnels.
En effet, il permet de centraliser la réception et le classement de vos papiers. Et cela quelle que soit leur nature. L’objectif étant de les retrouver plus facilement et de les partager avec un tiers en seulement quelque clics. Vous pouvez alors conserver vos factures, vos bulletins de paie, vos justificatifsou encore vos pièces d’identité.
En plus de cette fonction de réception et de classement, d’autres outils sont mis à votre disposition. C’est le cas de l’aide aux démarches administratives, le scanner mobile ou encore le partage simplifié avec un tiers.
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