L’accompagnement en fin de vie d’un parent ou d’un proche est une étape aussi délicate qu’essentielle. Cette période, marquée par de nombreuses démarches administratives et soins, requiert une organisation rigoureuse pour alléger la charge mentale des aidants. Ces derniers doivent jongler entre diverses démarches, qu’il s’agisse de la gestion des documents médicaux, de l’aspect financier ou de l’organisation des soins de leur proche. Face à ces défis, quels sont les outils qui peuvent faciliter la gestion administrative d’un proche en fin de vie ? Découvrez toutes les étapes clés et les solutions disponibles.
Les défis administratifs dans l’accompagnement en fin de vie d’un proche
Le placement en EHPAD
La population française vieillit, selon une étude de l’INSEE, au 1er janvier 2023, en France, 21,3% de la population avait 65 ans ou plus. Cette part est en hausse depuis plus de trente ans, avec une accélération du vieillissement démographique datant du milieu des années 2010.
Par conséquence, les demandes de placement en établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) augmentent. La forte demande et les coûts élevés compliquent l’admission dans ces établissements.
Les documents requis pour une place en EHPAD incluent :
- le dossier médical ;
- les formulaires de demande d’admission ;
- les justificatifs de revenus.
Effectuez une comparaison des établissements, afin de choisir celui qui répond le mieux aux besoins de votre proche, tant en termes de services offerts que de coûts.
Une fois l’EHPAD choisi, vous devrez soumettre les documents d’admission et, éventuellement, faire une demande d’aide financière, comme l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA), pour couvrir une partie des frais de séjour.
L’option des prestations de soins à domicile
Lorsque l’admission en EHPAD n’est pas nécessaire, les soins à domicile constituent une alternative viable pour les personnes encore relativement autonomes. Pour ce type d’accompagnement, il existe :
- les services d’aide et d’accompagnement à domicile (SAAD) : c’est une assistance pour les tâches quotidiennes telles que la préparation des repas ou l’entretien ménager ;
- les services de soins infirmiers à domicile (SSIAD) : ils prennent en charge les soins médicaux et d’hygiène.
Le coût de ces prestations à domicile varie selon le type de soin, rapprochez-vous donc des mutuelles et complémentaires santé pour vérifier les couvertures et les prises en charge de ces frais.
L’organisation de ces services demande une gestion attentive des documents, notamment les prescriptions médicales, les contrats de prestation, et le plan de soins.
Gestion des droits à la retraite et de l’aspect fiscal
L’accompagnement en fin de vie d’un proche implique la gestion des aspects financiers et des droits à la retraite. Les aidants doivent s’occuper de la demande de liquidation des droits à la retraite. Cette démarche administrative consiste à demander à son organisme de retraite (par exemple, la Caisse Nationale d’Assurance Vieillesse – CNAV en France) de faire valoir ses droits à la retraite.
Ils devront également veiller à la bonne gestion des allocations et pensions. Des démarches fiscales sont également nécessaires, telles que la déclaration des dépenses liées aux soins et à l’hébergement, qui peuvent bénéficier de déductions fiscales.
Conservez aussi soigneusement les justificatifs de dépenses de santé, les certificats médicaux et les relevés de frais d’hébergement. Avec un coffre-fort numérique, centralisez et conservez l’ensemble de ces documents en toute simplicité !
Gestion des formalités de succession et administratives
Pour les personnes en situation de perte d’autonomie, des mesures de protection peuvent être prises, notamment la mise sous tutelle ou curatelle.
Préparation des documents de succession
Lorsqu’un proche est sous tutelle ou curatelle, assurez-vous que tous les documents de succession sont à jour et accessibles. Cela inclut :
- le testament ;
- les relevés des contrats d’assurance vie ;
- les désignations des bénéficiaires.
Gestion des biens et des finances
La gestion des biens immobiliers, mobiliers et financiers du proche nécessite également une attention particulière. Pensez à réaliser un inventaire complet des biens, de vous occuper de la fermeture ou du transfert de ses comptes bancaires, et de gérer l’accès à ses comptes en ligne.
Formalités administratives post-décès
Après un décès, plusieurs formalités administratives doivent être accomplies :
- la régularisation des contrats : téléphone, électricité, abonnements divers ;
- la notification aux organismes sociaux : sécurité sociale, caisses de retraite, etc.
Facilitez l’accompagnement en fin de vie d’un proche avec Digiposte
Centralisation des documents
Vous devez gérer le coffre-fort numérique d’un tiers ? Suivez cette procédure !
Avec le coffre-fort numérique Digiposte, vous centralisez tous les documents administratifs nécessaires à l’accompagnement en fin de vie. Vous pouvez créer des dossiers spécifiques, qu’il s’agisse de l’EHPAD, des soins à domicile ou de l’aspect financier.
Sécurité et confidentialité
La sécurité des données est une priorité chez Digiposte. Le coffre-fort numérique utilise un cryptage des données et une authentification à deux facteurs pour protéger vos informations sensibles. Le partage sécurisé des documents avec les professionnels de santé et les administrations est facilité, via un lien sécurisé.
Accessibilité
Vos documents stockés sont accessibles à tout moment grâce à l’application mobile. Enfin, la centralisation des documents, grâce à la connexion aux organismes, vous permet d’avoir dans votre coffre-fort numérique Digiposte vos derniers documents à jour.
L’accompagnement en fin de vie d’un proche est une période demandant une gestion minutieuse et une organisation rigoureuse pour garantir le bien-être de votre proche. Le coffre-fort numérique Digiposte offre une solution moderne et sécurisée pour centraliser, sécuriser et stocker tous vos documents essentiels, simplifiant ainsi vos démarches administratives.